JCB इंडिया लिमिटेड

कॉर्पोरेट सोशल रेस्पोंसिबिलिटी (CSR) पर संशोधित पॉलिसी मार्च 17, 2021

JCB इंडिया लिमिटेड (कंपनी) की कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व नीति (सीएसआर नीति) कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 135 और समय-समय पर संशोधित कंपनी (सीएसआर) नियम, 2014 को शामिल करने के तहत वहां बनाए गए नियमों के अनुसार तैयार की गई है और इसके अधीन है। सीएसआर नीति कंपनी द्वारा की जाने वाली सभी सीएसआर गतिविधियों पर लागू होगी।

सीएसआर विजन स्टेटमेंट

सहयोग और साझा मूल्य के निर्माण के माध्यम से समाज को लाभ पहुंचाने के लिए समुदायों और प्रासंगिक हितधारकों के साथ साझेदारी में काम करना।

सीएसआर उद्देश्य

कंपनी का सीएसआर उद्देश्य कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची VII या समय-समय पर उसके किसी भी संशोधन के अनुरूप सीएसआर गतिविधियों को पूरा करना है। इसलिए, कंपनी इसमें उल्लिखित गतिविधियों की श्रृंखला पर ध्यान केंद्रित करेगी।

कंपनी द्वारा की जाने वाली CSR एक्टिविटीज में शामिल होंगे: -

1. भूख, गरीबी और कुपोषण को जड़ से खत्म करना या स्वास्थ्य को बढ़ावा देने के प्रयास, जिसमें निवारक स्वास्थ्य देखभाल और स्वच्छता शामिल है (जिसमें स्वच्छता को बढ़ावा देने के लिए केंद्र सरकार द्वारा स्वच्छ भारत कोष में योगदान शामिल है) और सुरक्षित पेयजल की सुविधा प्रदान करना शामिल है,

2. शिक्षा को बढ़ावा देना, जिसमें विशेष शिक्षा और रोजगार बढ़ाने वाले बिजनेस स्किल शामिल हैं, खासकर बच्चों, महिलाओं, बुजुर्गों और विकलांगों और कमाई करने के लिए

3. लैंगिक समानता को बढ़ावा देना, महिलाओं को सशक्त बनाना, महिलाओं और अनाथ बच्चों के लिए घर और हॉस्टल स्थापित करना; वरिष्ठ नागरिकों के लिए वृद्धाश्रम, डे केयर सेंटर और ऐसी ही अन्य सुविधाएं स्थापित करना और सामाजिक और आर्थिक रूप से पिछड़े समूहों के सामने आने वाली असमानताओं को कम करने के उपाय करना;

4. पर्यावरणीय स्थिरता, पारिस्थितिक संतुलन, वनस्पतियों और जीवों की सुरक्षा, जानवरों की भलाई, कृषि वानिकी, प्राकृतिक संसाधनों का संरक्षण और मिट्टी, वायु और पानी की गुणवत्ता को बनाए रखना, जिसमें गंगा नदी के कायाकल्प के लिए केंद्र सरकार द्वारा स्थापित क्लीन गंगा फंड में योगदान शामिल है;

5. राष्ट्रीय विरासत, कला और संस्कृति की सुरक्षा, जिसमें ऐतिहासिक महत्व की इमारतों और स्थलों का रीस्टोरेशन और कला के कार्य शामिल हैं; पब्लिक लाइब्रेरी स्थापित करना, पारंपरिक कलाओं और हेंडीक्राफ्ट का प्रचार और विकास; जिसमें भारतीय मूल के लेखकों द्वारा बनाई गई भारतीय साहित्यिक गतिविधियों और साहित्य का प्रचार शामिल है।

6. सशस्त्र बलों के पूर्व सैनिकों, युद्ध विधवाओं और उनके डिपेंडेंट्स, सेंट्रल आर्म्ड पुलिस फाॅर्स (CAPF) और सेंट्रल पैरा मिलिट्री फाॅर्स (CPMF) के पूर्व सैनिकों और विधवाओं सहित उनके डिपेंडेंट्स के लाभ के लिए उपाय;

7. ग्रामीण खेलों, राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त खेलों, पैरालिंपिक खेलों और ओलंपिक खेलों को बढ़ावा देने के लिए प्रशिक्षण;

8. अनुसूचित जातियों, अनुसूचित जनजातियों, अन्य पिछड़े वर्गों, अल्पसंख्यकों और महिलाओं के सामाजिक-आर्थिक विकास और राहत और कल्याण के लिए केंद्र सरकार द्वारा स्थापित प्रधानमंत्री राष्ट्रीय राहत कोष या प्रधानमंत्री नागरिक सहायता और आपातकालीन स्थिति में राहत कोष (PM केयर्स फंड) या किसी अन्य फंड में योगदान;

9. केंद्र सरकार या राज्य सरकार या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम या केंद्र सरकार या राज्य सरकार की किसी एजेंसी द्वारा वित्त पोषित विज्ञान, प्रौद्योगिकी, इंजीनियरिंग और चिकित्सा के क्षेत्र में इनक्यूबेटर या अनुसंधान और विकास परियोजनाओं में योगदान।

10. सार्वजनिक वित्त पोषित विश्वविद्यालयों में योगदान; भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान (IIT); परमाणु ऊर्जा विभाग (DAE) के तहत स्थापित राष्ट्रीय प्रयोगशालाएं और स्वायत्त निकाय; जैव प्रौद्योगिकी विभाग (DBT); विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग (DST); औषध विभाग; आयुर्वेद, योग और प्राकृतिक चिकित्सा मंत्रालय, यूनानी, सिद्ध और होम्योपैथी (आयुष); इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय और अन्य निकाय, अर्थात् रक्षा अनुसंधान और विकास संगठन (DRDO); भारतीय कृषि अनुसंधान परिषद (ICAR); भारतीय परिषद मेडिकल रिसर्च (ICMR) और काउंसिल ऑफ़ साइंटिफिक एंड इंडस्ट्रियल रिसर्च (CSIR), सतत विकास लक्ष्यों (SDG) को बढ़ावा देने के उद्देश्य से विज्ञान, प्रौद्योगिकी, इंजीनियरिंग और मेडिसिन में शोध करने में लगे हुए हैं;

11. ग्रामीण विकास परियोजनाएं;

12. केंद्र सरकार या राज्य सरकार या किसी अन्य सक्षम प्राधिकारी द्वारा स्लम एरिया घोषित किए गए क्षेत्रों का विकास।.

13. रिलीफ, रीहाबिलिटेशन और रीकंस्ट्रक्शन एक्टिविटीज सहित डिजास्टर मैनेजमेंट।

कंपनी उपरोक्त उद्देश्यों को लागू करने के लिए सीएसआर कानूनों के अनुसार  विधिवत पंजीकृत संस्थाओं और सबसे महत्वपूर्ण रूप से स्वयं समुदायों के साथ भी सहयोग करना चाहेगी।

सीएसआर कार्यक्रम क्षेत्र

कंपनी ऊपर बताए गए क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करेगी।

देश में विकास कार्यों के बड़े समूह और सीएसआर के तेजी से बदलते क्षेत्र को ध्यान में रखते हुए, कंपनी इस काम को जोड़ने और समेकित करने के लिए प्रासंगिक अवसरों में भी निवेश करेगी।

सीएसआर नीति की वैधता

देश में विकास कार्यों के बड़े समूह और सीएसआर के तेजी से बदलते क्षेत्र को ध्यान में रखते हुए, कंपनी इस काम को जोड़ने और समेकित करने के लिए प्रासंगिक अवसरों में भी निवेश करेगी।

सीएसआर बजट

कंपनी का बोर्ड यह सुनिश्चित करेगा कि प्रत्येक वित्तीय वर्ष में, कंपनी पिछले तीन वित्तीय वर्षों के दौरान अर्जित औसत शुद्ध लाभ का कम से कम 2% खर्च करे। सीएसआर बजट से खर्च न की गई कोई भी राशि कंपनी के व्यावसायिक मुनाफे का हिस्सा नहीं बनेगी। सीएसआर बजट से कोई भी अव्ययित राशि (चालू परियोजनाओं के संबंध में किसी भी अव्ययित राशि सहित) सीएसआर कानूनों के अनुसार हस्तांतरित और/या उपयोग की जाएगी।

ऐसी स्थिति में जब कंपनी की सीएसआर गतिविधियां सीएसआर गतिविधियों से सरप्लस उत्पन्न करती हैं, तो, सीएसआर कानूनों के तहत आवश्यकतानुसार सरप्लस को कंपनी द्वारा ट्रांसफर/उपयोग किया जाएगा। यदि कंपनी धारा 135 के तहत प्रदान की गई आवश्यकता से अधिक राशि खर्च करती है, तो, ऐसी अतिरिक्त राशि को सीएसआर कानूनों के प्रावधानों के अनुसार निर्धारित की जाएगी/मानी जाएगी

कार्यान्वयन

कंपनी की सीएसआर परियोजनाओं को स्पष्ट उद्देश्यों, योजना, लक्ष्यों और मजबूत निगरानी और मूल्यांकन तंत्र के साथ समयबद्ध तरीके से लागू किया जाएगा।

यह पॉलिसी कंपनी द्वारा शुरू किए गए CSR प्रोजेक्ट्स की सीख और अच्छे तरीकों के साथ-साथ विकास क्षेत्र की विशेषज्ञता पर आधारित है।

कंपनी अपने सीएसआर दायित्वों को पूरा करने के लिए एक बहु-वर्षीय परियोजना (एक “ऑनगोइंग प्रोजेक्ट”) शुरू करने का विकल्प चुन सकती है।   ऐसी ऑनगोइंग प्रोजेक्ट की अवधि और ट्रीटमेंट सीएसआर कानूनों के अनुसार होंगे।

कंपनी सरकार द्वारा प्रदान किए गए पैमाने, गैर सरकारी संगठनों द्वारा प्रदान की गई विकास विशेषज्ञता, समुदायों की एजेंसी द्वारा प्रदान की गई गतिशीलता और कॉर्पोरेट क्षेत्र की मुख्य दक्षताओं को एक साथ लाने,इन्नोवेटिव, स्केलेबल और रिप्लिकेबल मॉडल तैयार करने की सुविधा प्रदान करेगी।

कंपनी अपने CSR प्रोजेक्ट मुख्य रूप से निम्नलिखित तरीकों से लागू करेगी:

• सीधे कंपनी के ज़रिये
• द लेडी बैमफ़ोर्ड चैरिटेबल ट्रस्ट, इनकम टैक्स अधिनियम, 1961 की धारा 12A और 80G के तहत रजिस्टर एक ट्रस्ट;
• लेडी बैमफ़ोर्ड फ़ाउंडेशन, कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के तहत कंपनी द्वारा स्थापित की गई कंपनी, जिसका CIN U74140DL2015NPL278759 है;
• JCB लिटरेचर फ़ाउंडेशन, कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के तहत कंपनी द्वारा स्थापित की गई कंपनी, जिसका CIN U92490DL2018NPL331461 है;

उपरोक्त के अलावा, कंपनी अपनी सीएसआर गतिविधियों को लागू करने के लिए कंपनी (सीएसआर) नियमों के नियम 4 के तहत अनुमति और निर्धारित किसी भी इकाई को भी शामिल कर सकती है।

उचित सावधानी के बाद कंपनी अपने पाटनर्स का चयन करेगी। बेस लाइन सर्वे, प्रोजेक्ट डिज़ाइन और इम्प्लीमेंटेशन पर गाइडेंस, इम्पैक्ट असेसमेंट सर्वे आदि के लिए जहाँ कहीं भी आवश्यकता होगी, यह विशेषज्ञ एजेंसियों, कंसल्टेंसी फ़र्म आदि की सेवाओं का उपयोग करेगा।

अलग-अलग CSR प्रोजेक्ट्स को लागू करने के लिए जिम्मेदार टीमों का उल्लेख पॉलिसी के गवर्नेंस स्ट्रक्चर सेक्शन में दिया गया है।

JCBI में CSR टीम के प्रमुख को उचित अप्रूवल लेने के बाद इम्प्लीमेंटिंग पाटनर्स के साथ (MOUs)/एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने के लिए ऑथराइज्ड किया जाएगा।

ऐसी स्थिति में जब कंपनी, सीएसआर नीति या वार्षिक कार्य योजना के अनुसार, पूंजीगत संपत्ति बनाने या हासिल करने का विकल्प चुनती है, तो यह सुनिश्चित करेगी कि इसे प्रक्रिया के अनुसार और सीएसआर कानूनों के तहत वर्णित तरीके से अधिग्रहण/होल्ड किया जाए।

CSR गवर्नेंस स्ट्रक्चर

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 के प्रावधानों और इसके तहत बनाए गए नियमों के अनुसार, कंपनी ने CSR निदेशक समिति का गठन किया है, जिसमें निम्नलिखित सदस्य शामिल हैं:

CSR कमेटी की ज़िम्मेदारी निम्नलिखित पर होगी:

• मंज़ूरी के लिए बोर्ड को CSR पॉलिसी तैयार करें और सुझाएँ। कमेटी कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची VII में निर्दिष्ट क्षेत्रों या विषयों में कंपनी द्वारा शुरू किये जाने वाले प्रोजेक्ट्स के बारे में बताएगी।
• सीएसआर कानूनों के अनुसार कंपनी सीएसआर नीति के अनुसरण में वार्षिक कार्य योजना या उसमें बदलाव की सिफारिश करना
• CSR प्रोजेक्ट्स में की जाने वाली एक्टिविटीज पर होने वाले खर्च की राशि का सुझाव देना।
• CSR पॉलिसी की निगरानी करना और समय-समय पर बदलावों की सलाह देना।
• ऐसी सभी कार्रवाइयां करें जो CSR कानूनों के तहत आवश्यक हो सकती हैं।

कंपनी का बोर्ड निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार होगा:

ऐसी सभी कार्रवाइयां करें जो CSR कानूनों के तहत आवश्यक हो सकती हैं।

• CSR कमेटी की सिफ़ारिश के अनुसार कंपनी की CSR पॉलिसी को मंज़ूरी देना और पॉलिसी के कॉन्टेंट के बारे में उसकी रिपोर्ट में बताना और कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 135 और इसके तहत नियमों के तहत निर्धारित तरीके से पॉलिसी को कंपनी की वेबसाइट पर रखना।

   

• सुनिश्चित करें कि CSR पॉलिसी में शामिल गतिविधियाँ कंपनी द्वारा की जाएं।

   

• यह सुनिश्चित करना कि कंपनी CSR पॉलिसी के तहत, हर वित्तीय वर्ष में, पिछले तीन वित्तीय वर्षों के दौरान कंपनी के औसत नेट प्रॉफिट का कम से कम 2% ख़र्च करे।

   

• यह सुनिश्चित करने के लिए मॉनिटरिंग मैकेनिज्म स्थापित करना कि CSR कमेटी द्वारा सुझाई गई और कंपनी द्वारा शुरू की गई CSR गतिविधियाँ लागू हों।

CSR टीम

1. CSR टीम काकम्पोजीशन:
   कंपनी के एचआर विभाग के तहत मौजूदा सीएसआर टीम सीएसआर गतिविधियों के समन्वय के लिए जवाबदेह है।
2. CSR टीम की जिम्मेदारीः
3. • CSR इम्प्लीमेंटिंग प्रोजेक्ट्स के लिए सेंट्रल कोऑर्डिनेटिंग पॉइंट के रूप में कार्य करना।
   • कंपनी अधिनियम की धारा 135 और CSR नियमों का पालन करते हुए प्रोजेक्ट डिज़ाइन करने के लिए इम्प्लीमेंट करने वाली टीमों के साथ कोआर्डिनेट करना।
   • इम्प्लीमेंटिंग डिपार्टमेंट के साथ मिलकर CSR प्रोजेक्ट्स के लिए वार्षिक बजट का प्लान बनाना और CSR कमेटी को प्रस्ताव देना।
   • CSR प्रोजेक्ट्स का प्रभावी इम्प्लीमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के अलग-अलग इम्प्लीमेंटिंग डिपार्टमेंट्स के साथ इंटरफेस।
   • CSR कमेटी को CSR प्रोजेक्ट्स की प्रगति और हाफ इयरली CSR खर्च की स्थिति की रिपोर्ट करना।
   • कंपनी अधिनियम और CSR नियमों के तहत कंपनी की सभी CSR एक्टिविटीज का डॉक्यूमेंटेशन और रिपोर्टिंग

निगरानी और रिपोर्टिंग फ्रेमवर्क

परियोजना की निगरानी

हर सोशल प्रोजेक्ट में निम्नलिखित सुविधाएं हों, यह सुनिश्चित करने के लिए कंपनी अपनी वेल-डिफाइन मोनिटिरिंग और इवैल्यूएशन मैकेनिज्म को तैयार करेगी और उसे कंसोलिडेट करेगी:

• सामाजिक ज़रूरतों से विकसित स्पष्ट उद्देश्य जो बेसलाइन स्टडी और रिसर्च के ज़रिये निर्धारित होते हैं
• जहां भी संभव हो, लक्ष्य, समय सीमा और मापने योग्य पैरामीटर क्लियर करें।
• प्रोग्रेस मॉनिटरिंग और रिपोर्टिंग फ्रेमवर्क जो कंपनी अधिनियम की धारा 135 और CSR नियमों की आवश्यकताओं के अनुरूप है।

ज़रूरत पड़ने पर कंपनी, और CSR कानूनों के तहत निर्धारित तरीके से प्रभाव का आकलन करेगी।

CSR प्रोग्रेस मॉनिटरिंग अथॉरिटी और रिव्यु की फ्रीक्वेंसी नीचे दी गई है।

बजट मॉनिटरिंग

कंपनी सीएसआर खर्च का परियोजनावार हिसाब-किताब सुनिश्चित करने औरकंपनी की वार्षिक कार्य योजना के अनुपालन की जांच करने के लिए एक लेखा प्रणाली स्थापित करेगी।

रिपोर्टिंग फ्रेमवर्क

• कंपनी CSR प्रोजेक्ट्स और CSR के खर्चों के प्रोग्रेस को मॉनिटर करेगी और तिमाही आधार पर टॉप मैनेजमेंट और CSR कमेटी को रिपोर्ट करेगी।

   

• कंपनी अधिसूचित CSR नियमों में निर्धारित संरचना और फ़ॉर्मेट के अनुसार अपनी वार्षिक रिपोर्ट में CSR के परफॉर्मेंस की रिपोर्ट करेगी।

कंपनी की पारिश्रमिक पॉलिसी हाई परफॉर्मेंस वाली संस्कृति बनाने के लिए बनाई गई है। यह कंपनी को एम्प्लाइज को आकर्षित करने, उन्हें बनाए रखने और परिणाम हासिल करने के लिए प्रेरित करने में सक्षम बनाता है।

उद्देश्य:

JCB इंडिया पारिश्रमिक पॉलिसी का उद्देश्य निम्नलिखित उद्देश्यों को हासिल करना है:

• सही प्रतिभा को आकर्षित करने और उन्हें बनाए रखने में सक्षम होने के लिए।
• पर्सन, पोजीशन और परफॉर्मेंस के लिए भुगतान करके सही रिसॉर्स बनाए रखने के लिए।
• इसी तरह के उद्योग से जुड़ी कंपनियों और/या जो अन्यथा रिलेवेंट हैं, के साथ बेंचमार्क करके सूचित निर्णय लेना।
• कंपनसेशन स्ट्रक्चर इंडस्ट्री प्रैक्टिस के अनुरूप है।

कार्यक्षेत्र:

महत्वपूर्ण भूमिकाएँ निभा रही संगठन की लीडरशिप टीम और डायरेक्टर, प्रमुख प्रबंधकीय कर्मचारी।

कुल एनुअल कंपनसेशन में शामिल हैं:

• एनुअल फिक्स्ड सैलरी
  • जिसमें बेसिक सैलरी, अलाउंस और रिटायरल शामिल हैं
• परफॉर्मेंस वैरिएबल पे (PVP)
  • एनुअल फिक्स्ड सैलरी के % के रूप में PVP
  • PVP स्ट्रक्चर
  • संगठनात्मक उद्देश्य, BU के उद्देश्य और व्यक्तिगत उद्देश्यों से जुड़ा हुआ है।
  • इंश्योरेंस
    • जीवन और अस्पताल में भर्ती
  • कल्याणकारी सुविधाएं/ अन्य लाभ
    • जैसा कि ग्रेड / लेवल/ रोल या लोकेशन पर लागू हो सकता है।

  इसके अलावा, कंपनी कंपनी के साथ-साथ मैनेजिंग डायरेक्टर और प्रत्येक एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर के परफॉर्मेंस जैसे क्राइटेरिया के आधार पर अधिनियम के तहत निर्धारित सीमा के भीतर अपने मैनेजिंग डायरेक्टर और एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर को सैलरी, बेनिफिट, अनुलाभों और अलाउंस (फिक्स्ड कॉम्पोनेन्ट) और कमीशन (वेरिएबल कॉम्पोनेन्ट) के रूप में मुआवजा देती है। बोर्ड और सदस्यों द्वारा स्वीकृत वेतनमान के तहत नॉमिनेशन और पारिश्रमिक समिति द्वारा एनुअल सैलरी इन्क्रीमेंट की सिफारिश की जाती है, जो हर साल 1 जनवरी से प्रभावी होता है।

  बोर्ड ऑफ़ डायरेक्टर, नॉमिनेशन और पारिश्रमिक समिति की सिफारिश पर, बोर्ड की मीटिंग्स और बोर्ड की समितियों की मीटिंग्स में भाग लेने के लिए अपने नॉन-एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर को बैठने की फीस देने का निर्णय ले सकता है। कंपनी सदस्यों की स्वीकृति से, अधिनियम के लागू प्रावधानों के तहत, कंपनी के नेट प्रॉफिट के 1 प्रतिशत की सीमा के भीतर नॉन-एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर को कमीशन का भुगतान भी कर सकती है, जैसा कि अधिनियम के लागू प्रावधानों के तहत किया गया है। कंपनी नॉन-एग्जीक्यूटिव डायरेक्टर द्वारा मीटिंग में भाग लेने के लिए किए गए निजी खर्चों की प्रतिपूर्ति भी कर सकती है।